March 19, 2023
Una delle prime integrazioni che ho sviluppato per automatizzare i flussi di lavoro miei e dei miei clienti è stata un archivio capace di generarsi ed aggiornarsi autonomamente, ottenendo direttamente dalla posta elettronica in uscita documenti in PDF come fatture, preventivi e ordini e sistemandoli in cartelle e sottocartelle ordinate e suddivise per anno e per mese in uno spazio apposito su Google Drive.
Il vantaggio più chiaro ed evidente è il risparmio del tempo speso a inserire questi documenti nell'archivio, ma ti assicuro che non è l'unico. Ad esempio, avere un archivio sempre organizzato ed aggiornato permette di guadagnare tempo anche quando i documenti li si vuole recuperare. Inoltre, una volta realizzato questo archivio sarà possibile implementare altre automazioni, come l'invio periodico di fatture ed altri documenti al commercialista.